Lo que ocurrió en tu evento merece que alguien lo cuente bien.
Tienes un evento. Ha costado meses organizarlo. Habrá ponentes, decisiones, momentos que importan. Y cuando acabe, quedará… ¿qué?
Una carpeta de fotos de móvil. Un vídeo movido subido a YouTube que nadie ve. Un montón de capturas de pantalla de diapositivas.
Eso no es documentar un evento. Eso es perder lo que ocurrió.
¿Qué es la documentación audiovisual de eventos?
La documentación audiovisual de eventos es el registro profesional en foto y vídeo de lo que ocurre en un acto corporativo, festival, cumbre, foro o presentación: las ponencias, los momentos entre sesiones, las reacciones, la atmósfera, el off. Todo lo que construye la historia de lo que pasó y que luego sirve para comunicarlo, archivarlo y difundirlo.
No es un spot. No se fabrica en postproducción con IA. Es estar ahí, con los ojos abiertos y el criterio necesario para saber qué capturar antes de que desaparezca.
Por qué esto no se puede delegar a la IA
En 2026, muchas cosas en comunicación se pueden generar. Textos. Imágenes. Música. Voiceovers. Animaciones.
Pero nadie puede generar lo que dijo tu CEO en el momento en que la sala se quedó en silencio. Ni la cara del ponente cuando el público aplaudió de pie. Ni la conversación en el pasillo que terminó siendo el titular del evento.
La documentación audiovisual es presencial por definición. Requiere experiencia para anticiparse, criterio para encuadrar y calma para no perderse nada en el caos de un evento real.
Eso es exactamente lo que llevamos más de 20 años haciendo en Mallorca y fuera de ella
Para qué sirve lo que grabamos
No solo para el archivo.
El material que producimos tiene una vida útil larga y múltiples salidas:
- Vídeo resumen del evento para web, newsletter y redes sociales
- Cortes cortos optimizados para Instagram, LinkedIn, TikTok o YouTube
- Fotografía editorial para notas de prensa, memorias anuales y comunicación institucional
- Cobertura en directo o material para retransmisión si el evento lo requiere
- Entrevistas en caliente a ponentes y asistentes para amplificar el mensaje
- Contenido de behind the scenes que humaniza la marca y genera engagement
Un evento bien documentado trabaja para ti durante meses después de que acabe.
Qué tipo de eventos documentamos
Eventos corporativos y presentaciones de empresa. Festivales culturales y de industria. Cumbres, foros y jornadas profesionales. Congresos y convenciones. Actos institucionales y celebraciones de marca. Espectáculos y actuaciones en vivo.
Si tiene importancia para ti, tiene importancia para nosotros.
Cómo lo hacemos
- Briefing previo Antes del evento nos reunimos contigo para entender qué momentos son imprescindibles, cuál es el objetivo de comunicación y qué formatos necesitas en la entrega.
- Equipo y cobertura Desplegamos el equipo adecuado al tamaño del evento: uno o varios cámaras, fotógrafo, sonido si hace falta. Multicámara cuando la complejidad lo requiere.
- Rodaje Estamos desde el montaje hasta el final. No llegamos cuando empieza la conferencia y nos vamos cuando acaba. Documentamos el evento completo.
- Postproducción y entrega Editamos el material y lo entregamos en los formatos acordados, adaptados a cada canal: web, redes, prensa, archivo interno.
Algunos de los que ya han confiado en nosotros
Cambra de Comerç de Mallorca · Consell de Mallorca · Govern de les Illes Balears · Ajuntament de Palma · Fundació Deixalles · Cruz Roja · Emaya · Agromart · CBPAE · Yorokobu · Amics de la Terra · Imedea CSIC
Y muchos más que prefieren no aparecer en esta lista, pero repiten cada año.
Premios que avalan nuestro trabajo
Premio nacional Live Cinema — REC Festival, Tarragona. Nominaciones y colaboraciones en proyectos con premios MAX de teatro, Goya y MIFF Awards de documentales.
No los ponemos para impresionar. Los ponemos para que sepas que llevamos mucho tiempo haciéndolo bien.
¿Cuánto cuesta documentar un evento?
Depende del tamaño del evento, la duración, el número de cámaras y los formatos de entrega que necesites.
La documentación audiovisual de eventos en Mallorca empieza desde 950€ + IVA para eventos de un día con entrega de vídeo resumen y fotografía.
Para eventos de varios días, multicámara o con retransmisión en directo, preparamos un presupuesto personalizado.
Pídenos presupuesto sin compromiso. Te respondemos en menos de 24 horas.
Preguntas bastante frecuentes
¿Cubríis eventos fuera de Mallorca? Sí. Tenemos experiencia documentando eventos en toda España y nos desplazamos cuando el proyecto lo merece.
¿Con cuánta antelación hay que contratarlo? Cuanto antes mejor, especialmente en temporada alta (mayo–octubre en Mallorca). Para eventos grandes recomendamos cerrar la cobertura con al menos 3–4 semanas de antelación.
¿Qué necesito tener preparado para la reunión previa? El programa del evento, los momentos que consideras imprescindibles y el uso que vas a dar al material. Del resto nos encargamos nosotros.
¿Hacéis también streaming o retransmisión en directo? Sí. La retransmisión en directo y el streaming para eventos es parte de nuestros servicios desde hace más de una década.
¿Entregáis el material editado o también en bruto? Entregamos el material editado en los formatos acordados. El material en bruto puede entregarse también si el cliente lo requiere expresamente.
¿Podéis hacer también contenido para redes el mismo día del evento? Sí. Si el evento lo requiere, podemos preparar cortes rápidos para redes sociales durante el propio día del acto.
Llámanos o escríbenos.
Lo primero que haremos será escucharte.
Antes de proponerte nada, necesitamos entender qué evento tienes entre manos. Y a partir de ahí, te preparamos un presupuesto ajustado a lo que necesitas.
La documentación audiovisual de eventos empieza desde 950€ + IVA, dependiendo de la duración, el equipo y los formatos de entrega.
hola@lanavenodriza.es
Tu evento ocurre una sola vez.
Lo que grabemos ese día es lo único que quedará.
Que quede bien.
