Herramientas para una agencia de marketing: las que usamos de verdad

Hay artículos con 37 herramientas imprescindibles para gestionar una agencia de marketing.

Nosotros no usamos 37 herramientas imprescindibles.

Si fueran realmente imprescindibles, probablemente no nos quedaría tiempo para trabajar.

Con los años hemos probado muchas plataformas, cambiado unas por otras, pagado suscripciones que apenas utilizábamos y descubierto que una herramienta nueva no siempre soluciona un problema viejo.

Así que esta no es una lista de todo lo que existe.

Es una selección de algunas de las herramientas que usamos realmente en La Nave Nodriza para desarrollar webs, gestionar redes sociales, enviar emails, producir contenido audiovisual o resolver determinados aspectos legales de nuestro trabajo.

No son necesariamente las mejores para todo el mundo.

Son las que, después de utilizarlas, seguimos utilizando.

Y esa diferencia nos parece bastante importante.

¿Qué herramientas necesita realmente una agencia de marketing?

Depende de lo que haga.

Una agencia centrada únicamente en publicidad digital tendrá unas necesidades. Una agencia audiovisual tendrá otras. Y una agencia que trabaja estrategia, creatividad, campañas, web, contenidos, email marketing y posicionamiento necesita cubrir bastantes frentes distintos.

Pero hay algo que intentamos evitar.

Acumular herramientas.

Cada nueva plataforma significa otra contraseña, otra suscripción, otra curva de aprendizaje y, normalmente, otra pestaña abierta en el navegador.

Por eso nuestra forma de elegirlas es bastante sencilla:

Tiene que resolver un problema real.

Tiene que ahorrarnos trabajo o permitirnos hacerlo mejor.

Y tenemos que utilizarla de verdad.

Con ese criterio, estas son algunas de las que han terminado quedándose.

Hostinger: para alojar y gestionar webs

Una web puede tener un diseño fantástico, unos textos estupendos y una estrategia muy bien pensada.

Si tarda una eternidad en cargar o el servidor decide tomarse el día libre, tenemos otro problema.

Por eso el alojamiento web no es una decisión especialmente vistosa, pero sí bastante importante.

Nosotros utilizamos Hostinger para distintos proyectos porque nos permite gestionar alojamientos web sin convertir cada operación sencilla en una expedición técnica.

No significa que sea el único hosting que existe ni que deba utilizarlo absolutamente todo el mundo.

De hecho, ya hemos comparado Hostinger con IONOS precisamente porque hay casos, presupuestos y necesidades diferentes.

Pero cuando alguien nos pregunta qué hosting conocemos de primera mano y podemos recomendar porque trabajamos con él, Hostinger está en la lista.

En nuestra página de Referidos puedes ver la recomendación y las condiciones que tenemos disponibles para contratarlo.

Metricool: para gestionar y medir redes sociales

Publicar en redes sociales es fácil.

Gestionarlas bien durante meses ya es otra historia.

Cuando trabajas con diferentes cuentas necesitas planificar contenidos, revisar resultados, comparar periodos y entender qué está ocurriendo sin entrar constantemente en cada plataforma.

Para eso utilizamos Metricool.

Nos permite centralizar buena parte de la planificación y análisis de redes sociales y consultar las métricas necesarias para saber qué contenido está funcionando y cuál simplemente ha ocupado un cuadradito precioso en el calendario.

Y esto último importa.

Porque una herramienta para redes sociales no debería servir únicamente para publicar.

También debería ayudarte a aprender.

Qué formatos consiguen más alcance.

Qué contenidos generan interacción.

Qué publicaciones llevan tráfico.

Qué está funcionando menos de lo esperado.

Y qué merece la pena repetir.

La herramienta organiza los datos.

El criterio sobre qué hacer con ellos sigue siendo cosa tuya.

GetResponse: para email marketing y automatizaciones

Nos gustan bastante los emails.

Eso probablemente ya lo sabes si llevas algún tiempo cerca de La Nave Nodriza.

Para gestionar nuestras listas y diferentes proyectos de email marketing utilizamos GetResponse.

Permite crear formularios, gestionar contactos, segmentarlos, automatizar secuencias y enviar campañas sin tener que construir un pequeño Frankenstein conectando cinco herramientas distintas.

Pero hay algo importante.

GetResponse no hace bueno un email.

Igual que tener Photoshop no convierte automáticamente a nadie en diseñador.

Una herramienta de email marketing puede enviar, segmentar, automatizar y medir.

Pero sigue haciendo falta tener algo que merezca la pena decir.

Por eso antes de elegir entre GetResponse, Mailchimp u otra plataforma conviene saber qué necesitas realmente: mandar una newsletter sencilla no exige lo mismo que crear automatizaciones, secuencias de venta o segmentaciones diferentes.

Nosotros ya hemos comparado Mailchimp y GetResponse en profundidad.

Y si simplemente quieres saber cuál utilizamos nosotros, la respuesta es GetResponse.

También está dentro de nuestra página de Referidos.

Artlist: para música y sonido en producciones audiovisuales

Hay una parte de un vídeo que muchas veces pasa desapercibida hasta que está mal.

El sonido.

Puedes tener buenas imágenes, un montaje correcto y una idea estupenda.

Ponle una música que no toca y conseguirás que todo parezca un vídeo corporativo de 2007.

Para muchos de nuestros proyectos audiovisuales utilizamos Artlist para buscar música y efectos de sonido.

La ventaja no es solamente tener muchas canciones entre las que elegir.

Es poder buscar por estados de ánimo, ritmos, estilos o tipos de pieza hasta encontrar algo que realmente acompañe la historia que estás contando.

Porque la música no debería ponerse cuando el vídeo ya está terminado como quien añade perejil a un plato.

Forma parte del ritmo.

De la emoción.

Y de cómo percibimos las imágenes.

Si trabajas habitualmente creando vídeo, disponer de una biblioteca organizada y pensada para producción termina ahorrando bastante tiempo.

Artlist es la que usamos nosotros.

Lawwwing: porque la parte legal también existe

Cookies.

Privacidad.

Condiciones.

Protección de datos.

Avisos legales.

No es exactamente la parte por la que alguien decide estudiar publicidad.

Pero existe.

Y cuando gestionas webs, formularios, campañas, bases de datos o proyectos digitales para empresas, conviene no improvisarla.

Para esa parte trabajamos con Lawwwing.

Nos permite apoyarnos en especialistas cuando necesitamos resolver aspectos legales vinculados a determinados proyectos digitales.

No creemos que una agencia tenga que hacer absolutamente todo internamente.

De hecho, creemos justo lo contrario.

Hay tareas en las que tiene mucho más sentido trabajar con alguien especializado.

Saber cuándo necesitas ayuda también es una herramienta.

Aunque no tenga panel de control.

¿Y dónde están Notion, ChatGPT, Adobe, Google Analytics y todas las demás?

También utilizamos más herramientas.

Claro.

Esta no pretende ser una fotografía de cada programa que abrimos a lo largo de una semana.

Porque entonces necesitaríamos hablar de diseño, edición, analítica, publicidad, inteligencia artificial, gestión de proyectos, documentos, almacenamiento, videollamadas y unas cuantas cosas más.

La intención de esta lista es otra.

Compartir aquellas herramientas o proveedores que conocemos suficientemente bien como para recomendarlos a otra persona.

Ese es el filtro.

No aparecer aquí porque una herramienta esté de moda.

No aparecer porque tenga un buen programa de referidos.

Primero utilizarla.

Después recomendarla.

Cómo elegir herramientas de marketing sin acabar pagando por veinte

Hay una pregunta que suele funcionar bastante bien:

¿Qué problema estoy intentando solucionar?

No:

¿Qué herramienta debería contratar?

Primero el problema.

Después la herramienta.

Si necesitas programar publicaciones y analizar redes, busca una herramienta para eso.

Si necesitas enviar emails y automatizar recorridos, busca una plataforma de email marketing.

Si vas a alojar varias webs, estudia bien el hosting.

Si produces vídeo continuamente, quizá tenga sentido pagar una biblioteca audiovisual.

Pero contratar herramientas esperando que ellas mismas organicen el marketing suele terminar con el mismo desorden que tenías antes.

Solo que ahora cuesta 49 euros al mes.

Las herramientas ejecutan.

No deciden qué deberías hacer.

Nuestra caja de herramientas

Hemos reunido en una misma página algunas de las plataformas y proveedores que utilizamos, conocemos y estamos dispuestos a recomendar.

En algunos casos, además, puedes acceder a descuentos, periodos de prueba u otras ventajas mediante nuestros enlaces.

Puedes encontrarlo todo en nuestra página de Referidos.

Iremos añadiendo herramientas cuando encontremos alguna que supere la prueba más importante.

Que después de probarla sigamos queriendo usarla.

Parece poca cosa.

Pero viendo la cantidad de suscripciones abandonadas que existen en el mundo, igual no lo es tanto.

Me gusta bastante más que mi primera propuesta porque no convierte Referidos en el protagonista desde el principio. Primero responde a “qué herramientas utiliza una agencia”, demuestra experiencia real y solo después revela que existe una página donde están reunidas.

Y he dejado expresamente mencionadas las dos comparativas que ya existen —IONOS vs Hostinger y Mailchimp vs GetResponse— para que cuando la maquetéis podamos enlazarlas desde esta entrada. La primera está publicada desde mayo de 2026 y la segunda ya estaba en el blog desde enero de 2025. (La Nave Nodriza) Así esta captación también empieza a coser contenidos que ya tenéis en lugar de crear otra isla.